La política o forma de llevar a cabo la gestión, conservación y eliminación de los documentos y archivos del Ayuntamiento de Huelva viene regulada por:
- Ley 6/2013, de 22 de octubre, por la que se modifica la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de documentos, archivos y patrimonio
- Ley 14/2007, del Patrimonio Histórico de Andalucía
- Ley 16/1985 del Patrimonio Histórico Español
- Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno
- Ley 1/2014, de 24 de junio, de Transparencia Pública de Andalucía
- Ordenanza municipal de transparencia, acceso a la información y reutilización del Ayuntamiento de Huelva
- LO 15/99 de Protección de Datos de carácter personal
- Ley 11/2007, de 22 de junio, de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos
En cuanto a la política de eliminación documental, el órgano al que corresponde remitir las propuestas de eliminación de documentos pertenecientes al Sistema Andaluz de Archivos es la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos (órgano consultivo creado por el Decreto 97/2000, de 6 de marzo), previo informe favorable del responsable del Archivo Municipal. El procedimiento para elaborar y remitir a la Comisión Andaluza Calificadora de documentos administrativos las propuestas de eliminación de documentos originales que cuenten con tablas de valoración aprobadas, está recogido en el artículo 18 de la Orden de 7 de julio de 2000, por la que se regula el funcionamiento de la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos y los procesos de identificación , valoración y selección documentales (BOJA núm. 88, de 1 de agosto de 2000)